Wir sind so an den Einsatz von Technologie gewöhnt, dass wir oft nicht aufhören, über die Konsequenzen nachzudenken, die ihr Einsatz haben kann. Allerdings fragen sich immer mehr Menschen, ob der Einsatz von Überwachungskameras am Arbeitsplatz legal ist. Daher werden wir dieses Problem genauer analysieren.
Aktueller Rahmen für Sicherheitskameras im Einsatz
Es gibt viele Arbeitsplätze, die bereits über ein Aufzeichnungssystem verfügen, insbesondere wenn es sich um öffentlich zugängliche Einrichtungen handelt.
Wenn wir in einen Supermarkt gehen, sehen wir an der Tür ein Schild, das uns darauf hinweist, dass wir während unseres Aufenthalts im Supermarkt erfasst werden. Diese Kameras erfassen unser Bild und logischerweise auch das der Mitarbeiter.
Üblicherweise werden Kameras verwendet, die nur Videos aufzeichnen, aber was passiert, wenn sie auch Ton aufzeichnen? Ist die Verwendung von Kameras mit Audio am Arbeitsplatz legal? Die Wahrheit ist, dass die Gesetzgebung zu diesem Thema etwas verwirrend ist.
Ist es legal, Sicherheit zu installieren? Kamerasicherheit am Arbeitsplatz?
Die Datenschutzgesetzgebung hat auf europäischer und nationaler Ebene mit dem Inkrafttreten der DSGVO und des neuen Datenschutzgesetzes große Fortschritte gemacht, aber wir tun es immer noch Es gibt keine Regelung, die nachdrücklich festlegt, ob die Verwendung von Kameras am Arbeitsplatz legal oder illegal ist.
Dies ist die sogenannte Arbeitsvideoüberwachung. Dabei kann es sich um die Aufnahme des Bildes der Arbeiter oder um das mit Ton unterlegte Bild handeln.
Gesetzgebung und Rechtsprechung sind sich darüber einig, dass es sich bei digital erfassten Bildern um personenbezogene Daten handelt. Damit können Sie sich an den Gedanken gewöhnen, dass der Einsatz von Kameras am Arbeitsplatz, wie etwa die Kameras in Schulen, es ist nur in bestimmten Fällen legal und erfüllt bestimmte Anforderungen:
- Bilder dürfen nur für einen der im Arbeitnehmerstatut vorgesehenen Zwecke aufgenommen werden, im Allgemeinen zur Verbesserung der Sicherheit und für Fragen im Zusammenhang mit der Arbeitskontrolle.
- Der Grundsatz der Verhältnismäßigkeit ist in jedem Fall zu beachten. Dies impliziert, dass, wenn es weniger schädliche Maßnahmen zur Erreichung desselben Ziels gibt, diejenigen verwendet werden sollten, die die Privatsphäre am wenigsten verletzen.
- Sie müssen immer die Rechte der Arbeitnehmer berücksichtigen und dürfen nicht an Orten filmen, die nicht zugänglich sind, beispielsweise in einer Umkleidekabine.
- Es ist wichtig, das Recht auf Information zu respektieren und zu warnen, dass Bilder aufgenommen werden.
- Es ist erforderlich, eine Risikoanalyse durchzuführen und diese Bilder in das Behandlungsprotokoll aufzunehmen.
- Bilder werden innerhalb von maximal 30 Tagen gelöscht.
- Die Einsichts- und Löschrechte werden gewährleistet.
Wer kann Sicherheit sehen? Kameraaufnahmen bei der Arbeit?
Da uns nun klar ist, dass es sich bei einer Aufzeichnung um personenbezogene Daten handelt, ist klar, dass nicht jeder auf die Bilder zugreifen kann.
Der Zutritt ist nur dem Firmeninhaber und dem Sicherheitspersonal gestattet. Tatsächlich müssen die Aufnahme- und Sehräume über einen eingeschränkten Zugang verfügen, damit Unbefugte keinen Zutritt haben.
Welche Art von Kameras sind legal?Alarm bei der Arbeit beachten?
Die Wahl des Geräts richtet sich danach, was Sie konkret überwachen möchten. In bestimmten Situationen werden statische Kameras bevorzugt, die auf einen festen Punkt fokussieren, während es unter anderen Umständen praktischer ist, Kameras auszuwählen, die sich um volle 360° drehen können.
Das Gerät wird normalerweise diskret platziert, nicht unbedingt, um es zu verbergen, sondern um zu verhindern, dass sich der Mitarbeiter durch das Gerät belästigt oder übermäßig überwacht fühlt.
Versteckte Videoüberwachungskameras
Hier müssen wir zwei Annahmen unterscheiden. Die erste Möglichkeit besteht darin, die Kamera so zu installieren, dass sie möglichst unbemerkt bleibt, um die Mitarbeiter nicht zu stören oder einzuschüchtern. Das ist völlig legal.
Ganz anders verhält es sich mit der Installation authentischer Stealth- oder Spionagekameras. Wie wir bereits gesehen haben, ist der Einsatz von Überwachungskameras am Arbeitsplatz legal, wenn die Betroffenen den Nachweis erbringen können, dass eine Aufzeichnung erfolgt. Andernfalls ist die Aufzeichnung nicht legal und kann nicht als Beweismittel verwendet werden.
Sicherheitskameras mit Audio und Ton
Es ist verständlich, dass Kameras uns während unseres Arbeitstages filmen, aber können sie auch Ton aufnehmen?
Der Einsatz von Kameras, die Audio am Arbeitsplatz aufzeichnen, ist umstritten. Das Hauptanliegen ist die Verletzung der Privatsphäre des Mitarbeiters. Durch die Aufzeichnung von Gesprächen werden Inhalte erfasst, die in vielen Fällen keinen Bezug zum Arbeitsplatz haben.
Der Einsatz von Kameras zur Audioaufzeichnung am Arbeitsplatz gilt im Allgemeinen als illegal und stellt einen Verstoß gegen das Recht auf Privatsphäre dar. Eine Ausnahme wäre jedoch dann gegeben, wenn ein Richter eine solche Aufzeichnung im Rahmen einer strafrechtlichen Untersuchung ausdrücklich genehmigt hat.
Müssen sie gesehen werden? die Kameras oder können sie versteckt werden?
Wie bereits erwähnt, kann die Kamera an einer gut sichtbaren Stelle oder unauffälliger installiert werden. In den meisten Fällen wird eine professionelle Installation gewählt, die es schafft, den Aufnahmeschaltkreis in ein weiteres Element zu verwandeln, ohne dass die Kamera mit bloßem Auge sichtbar ist.
Es handelt sich um eine versteckte Kamera, aber auf keinen Fall eine Spionagekamera, da der Arbeiter weiß, dass es da ist.
Ist die Zustimmung des Mitarbeiters erforderlich? Mitarbeiter, um sie zu installieren?
Gemäß den neuesten Gesetzesänderungen nach Inkrafttreten der DSGVO müssen wir, damit jemand unser Bild während unserer Arbeit aufnimmt, unsere Zustimmung geben. In der Praxis wurde dieses Problem so einfach gelöst, wie das Einfügen einer Klausel in die Verträge, die den Mitarbeiter darüber informiert, dass er während seiner Arbeitszeit erfasst wird und seine Zustimmung eingeholt wird. Somit ist der Einsatz von Überwachungskameras am Arbeitsplatz legal, wenn auch die übrigen Voraussetzungen erfüllt sind.
Und wenn ich sie installiere, Muss ich Sie benachrichtigen?
Es ist möglich, Urteile zu finden, in denen die Aufzeichnung einer Straftat eines Arbeitnehmers am Arbeitsplatz als gültiger Beweis gilt, auch wenn diese Aufzeichnung gemacht wurde, ohne dass der Arbeitnehmer sich der Anwesenheit der Kamera bewusst war. In einigen Fällen sind die Gerichte der Ansicht, dass es sich um einen gültigen Test handeln könnte, wenn die Grundsätze der Notwendigkeit, Angemessenheit und Verhältnismäßigkeit beachtet werden.
Aber seit 2018 haben sich die Dinge mit dem Inkrafttreten der DSGVO. Das Gesetz schreibt vor, dass die Arbeitnehmer darüber informiert werden, dass sie erfasst werden. Darüber hinaus muss ausdrücklich darauf hingewiesen werden, dass die erlangten Aufzeichnungen im Falle einer Entdeckung zu disziplinarischen Zwecken verwendet werden könnenzu einem Verstoß.
Wie kann ich diese Aufzeichnungen verwenden, um am Arbeitsplatz begangene Rechtswidrigkeiten nachzuweisen?
Der Arbeitgeber kann die Aufnahmen nutzen, wenn er alle Voraussetzungen dafür erfüllt hat, dass der Einsatz von Überwachungskameras am Arbeitsplatz legal ist.
Die Hauptsache ist, dass der Arbeiter zuvor vor der Anwesenheit von Kameras und vor der möglichen Verwendung der Bilder als Beweismittel für die Verhängung einer Sanktion im Falle eines Arbeitsverstoßes gewarnt wurde.</ p>
Es ist auch wichtig, dass die Privatsphäre der Gravuren respektiert wird. Mit anderen Worten: Die Kamera wird nicht an Orten installiert, die als besonders empfindlich für die Privatsphäre einer Person gelten, wie z. B. einem Badezimmer oder einem Umkleideraum.
Wenn alle Anforderungen, die wir in diesem Artikel gesehen haben, eingehalten werden, wird es kein Problem sein, die Aufzeichnung als Beweismittel zur Rechtfertigung einer Sanktion und sogar zur Rechtfertigung einer Entlassung zu verwenden.
12 häufig gestellte Fragen zu Überwachungskameras am Arbeitsplatz
1. Ist es legal, Überwachungskameras am Arbeitsplatz zu installieren?
Ja, es ist legal, Überwachungskameras am Arbeitsplatz zu installieren. Ihr Einbau und Einsatz muss jedoch aus Sicherheitsgründen oder zum Schutz von Eigentum gerechtfertigt sein. Darüber hinaus müssen sie die Grundrechte der Arbeitnehmer respektieren, etwa das Recht auf Privatsphäre und das eigene Bild. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Kameras nicht an Orten installiert werden, an denen diese Rechte verletzt werden, beispielsweise in Umkleidekabinen oder Badezimmern.
2. Sollten Mitarbeiter über die Installation dieser Kameras informiert werden?
Ja, es ist wichtig, Mitarbeiter über die Installation von Sicherheitskameras zu informieren. Sie sollten klar über die Existenz und den Standort der Kameras, den Zweck der Überwachung und die Art und Weise informiert werden, wie die aufgezeichneten Daten verarbeitet und gespeichert werden. Diese Benachrichtigung kann durch Informationsplakate oder interne Mitteilungen erfolgen und muss den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen.
3. Können Kameras Audio am Arbeitsplatz aufzeichnen?
Die Audioaufzeichnung am Arbeitsplatz ist ein umstrittenes Thema. Im Allgemeinen ist die Aufnahme von Audio aufdringlicher als die Aufnahme von Videos, da private Gespräche aufgezeichnet werden können. Daher ist in vielen Ländern die Aufzeichnung von Gesprächen ohne Zustimmung der beteiligten Parteien illegal, es sei denn, es liegt eine sehr starke Rechtfertigung oder eine gerichtliche Genehmigung vor. Wenn im Arbeitskontext kein klarer Grund vorliegt und die Privatsphäre der Arbeitnehmer verletzt wird, kann die Aufnahme von Audio als illegal angesehen werden.
4. Müssen die Kameras sichtbar sein oder können sie ausgeblendet werden?
Im Allgemeinen müssen Sicherheitskameras am Arbeitsplatz sichtbar sein, damit die Mitarbeiter sich ihrer Anwesenheit bewusst sind. Ihr Verstecken könnte das Recht auf Privatsphäre der Arbeitnehmer verletzen. Wenn sie versteckt werden, muss es einen sehr stichhaltigen Grund geben, etwa die Aufklärung von Straftaten. Es ist jedoch immer ratsam, die örtlichen Vorschriften zu prüfen und transparent zu handeln.
5. Was sagt die Gesetzgebung zur Aufbewahrung von Aufnahmen?
Die Gesetze zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen variieren von Land zu Land. Allerdings sind vielerorts Höchstfristen für die Aufbewahrung der Bilder festgelegt, nach deren Ablauf sie gelöscht werden müssen, wenn sie nicht für bestimmte Zwecke, etwa für Ermittlungen, benötigt werden. Diese Laufzeiten betragen in der Regel 30 Tage. Die sichere Speicherung von Aufzeichnungen ist von entscheidender Bedeutung, um die Privatsphäre der aufgezeichneten Personen zu schützen und die Datenschutzgesetze einzuhalten.
6. Wer hat Zugriff auf die Aufzeichnungen und wie wird deren Privatsphäre gewährleistet?
Der Zugriff auf Aufzeichnungen sollte auf autorisierte Personen beschränkt sein, beispielsweise Sicherheitsbeauftragte oder Unternehmensleiter. Der wahllose Zugriff auf Bilder sollte nicht gestattet sein. garantierenAus Datenschutzgründen sollten Aufzeichnungen auf Systemen gespeichert werden, die durch Passwörter oder physische Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind. Darüber hinaus empfiehlt es sich, regelmäßige Audits durchzuführen, um sicherzustellen, dass kein unbefugter Zugriff erfolgt und die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.
7. Können die Aufnahmen als Beweismittel in einem Gerichts- oder Disziplinarverfahren verwendet werden?
Ja, die Aufzeichnungen können als Beweismittel in Gerichts- oder Disziplinarverfahren verwendet werden, sofern sie rechtmäßig erlangt wurden und die Rechte der Beteiligten respektiert wurden. Es ist wichtig, dass die Kameras unter Einhaltung der geltenden Vorschriften installiert wurden und die Mitarbeiter über ihre Anwesenheit informiert werden. Wenn die Aufzeichnungen diese Bedingungen erfüllen, können sie eine wertvolle Ressource zur Klärung von Sachverhalten oder Konfliktsituationen im Arbeitsumfeld sein.
8. Was passiert, wenn mit diesen Kameras die Rechte der Arbeitnehmer verletzt werden?
Wenn die Rechte von Arbeitnehmern durch den Missbrauch von Überwachungskameras verletzt werden, drohen dem Unternehmen rechtliche Sanktionen. Dabei kann es sich um Bußgelder, Entschädigungen der Betroffenen und in schwerwiegenden Fällen sogar um Strafverfahren handeln. Neben den rechtlichen Konsequenzen kann auch das Ansehen und Image des Unternehmens erheblich geschädigt werden. Es ist wichtig, verantwortungsbewusst zu handeln und stets die Privatsphäre und Rechte der Mitarbeiter zu respektieren.
9. Kann ein Mitarbeiter die Arbeit an einem Ort mit Überwachungskameras verweigern?
Ein Mitarbeiter hat das Recht, seine Bedenken hinsichtlich der Installation von Kameras an seinem Arbeitsplatz zu äußern, insbesondere wenn er der Ansicht ist, dass dadurch sein Recht auf Privatsphäre verletzt wird. Wenn das Unternehmen jedoch alle gesetzlichen Richtlinien befolgt und die Notwendigkeit der Kameras zur Gewährleistung der Sicherheit oder zur Aufklärung von Fehlverhalten hinreichend begründet hat, kann es für den Mitarbeiter schwierig sein, dies direkt abzulehnen. Es ist wichtig, dass beide Parteien einen Dialog führen und ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Datenschutz anstreben.
10. Welche Kriterien bestimmen den Standort der Kameras in der Arbeitsumgebung?
Die Kriterien zur Bestimmung des Standorts von Kameras am Arbeitsplatz basieren häufig auf Sicherheits- und Betriebsanforderungen. Es ist wichtig, sie an strategischen Punkten zu platzieren, um Diebstahl zu verhindern, die Sicherheit von Arbeitnehmern und Unternehmensvermögen zu gewährleisten und sensible Bereiche zu überwachen. Sie sollten es jedoch vermeiden, sie an Orten zu platzieren, an denen die Privatsphäre der Mitarbeiter beeinträchtigt ist, beispielsweise in Badezimmern oder Umkleidekabinen. Die Beratung durch Sicherheitsexperten kann dabei helfen, die besten Punkte für Ihre Installation zu ermitteln.
11. Was ist der Unterschied zwischen Überwachungskameras und Arbeitskontrollkameras?
Während Überwachungskameras hauptsächlich dazu dienen, die Sicherheit in einem Raum zu gewährleisten und Diebstahl oder Vandalismus zu verhindern, zielen Arbeitskontrollkameras darauf ab, die Leistung und das Verhalten von Mitarbeitern während ihres Arbeitstages zu überwachen. Auch wenn es an manchen Standorten zu Überschneidungen kommen kann, ist ihr Zweck unterschiedlich und im Fall von Arbeitsüberwachungskameras muss unbedingt sichergestellt werden, dass die Rechte der Arbeitnehmer nicht verletzt werden oder ihre Privatsphäre beeinträchtigt wird.
12. Welche Vorkehrungen sollten getroffen werden, um die Legalität dieser Kameras am Arbeitsplatz sicherzustellen?
Um die Legalität von Kameras am Arbeitsplatz sicherzustellen, ist es von entscheidender Bedeutung, die Mitarbeiter über ihre Installation, den Zweck der Installation und die Dauer der Aufzeichnungen zu informieren. Privatsphärenbereiche wie Badezimmer oder Umkleideräume sollten vermieden werden. Es empfiehlt sich, über ein klares Protokoll für den Zugriff und die Verwaltung der Aufzeichnungen zu verfügen. Darüber hinaus ist es wichtig, die örtlichen Datenschutzbestimmungen zu respektieren und einen Rechtsexperten zu konsultieren, um die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften und Rechte sicherzustellen.