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L'uso di telecamere di sorveglianza nelle scuole è sempre più comune. La presenza di minori nei centri educativi richiede particolare attenzione nei loro confronti, motivo per cui molti centri stanno già valutando l'installazione di sistemi di videosorveglianza. Ora, come dovrebbero essere gestiti questi sistemi di sicurezza? Quali precauzioni bisogna prendere? Risponderemo a queste e ad altre domande in questo articolo. Continua a leggere!
Norme applicabili del GDPR in materia di videosorveglianza in scuole, college e istituti
L'entrata in vigore nel 2018 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) a livello europeo ha portato a importanti cambiamenti nella legislazione spagnola.
In questi casi, non solo dobbiamo rispettare le disposizioni del GDPR, dobbiamo anche prestare particolare attenzione alla Legge organica sulla protezione dei dati, ai suoi regolamenti di attuazione e all'istruzione sulla sorveglianza 1/2006 emessa dall'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD).
Devi tenere conto che in una scuola registreremo:
- Genitori che portano i propri figli al centro.
- Studenti, molti dei quali minorenni.
- Insegnanti, bidelli e altri professionisti per i quali la scuola o l'istituto è il loro posto di lavoro.
Tutto questo è importante da tenere in considerazione per comprendere appieno i limiti che la normativa impone alla videosorveglianza in questi casi.
Qui partiamo dal presupposto che la registrazione può essere effettuata solo per motivi di sicurezza, essendo sempre una misura proporzionata rispetto all'infrazione che si vuole commettere evitare.
Punti salienti sulla registrazione di minori
Proporzionalità
Abbiamo parlato prima del principio di proporzionalità. Ciò significa che la videosorveglianza sarà possibile solo se non esiste altro mezzo meno dannoso per la privacy che permetta di ottenere lo stesso risultato.
Lo capirai meglio con un esempio. Qualche mese fa, una scuola svedese è stata multata di 9.000 euro per aver utilizzato telecamere di sicurezza per monitorare la frequenza degli studenti in classe. Sebbene il centro avesse il consenso degli studenti, l'agenzia svedese per la protezione dei dati ha capito che qui il principio di proporzionalità non è rispettato, poiché la frequenza alle lezioni può essere controllata in modo meno dannoso.
Diritti ARCO
Le telecamere di un centro educativo possono catturare immagini di molte persone e tutte hanno, rispetto alle immagini catturate, i cosiddetti diritti ARCO .
Ciò implica che il proprietario ha il diritto di accesso alle immagini in cui appaiono, per richiederne la rettifica o la cancellazione, diritto di limitazione, portabilità e opposizione.
Cura speciale con le immagini
La maggior parte dei video catturati dalle telecamere di un centro educativo raccoglierà l'immagine di minori, quindi dobbiamo essere ancora più attenti quando si ha a che fare con questo tipo di file.
In quale situazioneÈ possibile installare telecamere di videosorveglianza nelle scuole?
Nella maggior parte dei casi vengono installate telecamere di sorveglianza nelle scuole per migliorare la sicurezza scolastica.
In questo modo, si tratta di avere un migliore controllo degli studenti che potrebbero saltare le lezioni, degli studenti che entrano ed escono dal centro senza permesso o addirittura rilevare problemi come il bullismo.
Come le telecamere di sorveglianza dovrebbero essere installate nelle scuole o negli istituti?
In questi casi è opportuno effettuare prima un'analisi dei rischi che il dover affrontare il trattamento dei dati personali derivanti dalle immagini catturate dalle telecamere comporta per il scuola di vigilanza. Questo ci permetterà di sapere se la misura compensa davvero o meno.
Se è considerata una buona idea, allora devi pensare al posto migliore per installare i dispositivi.
Va tenuto presente che la stessa AEPD evidenzia la necessità che l'area videosorvegliata sia il minimo indispensabile e limitata agli spazi pubblici.
Luogo della sorveglianza telecamere nelle università o nelle scuole
Nei corridoi
Questa è la zona di localizzazione più comune e di solito non causa conflitti. Queste telecamere consentono agli insegnanti di assicurarsi che non ci siano problemi fuori dall'aula quando non sono presenti.
Da guardare durante la ricreazione
L'intervallo deve essere sempre supervisionato dagli insegnanti, ma resta inteso che in questi casi l'uso della videosorveglianza può essere utile per tutelare il superiore interesse dei minori. p >
Il parco giochi è solitamente una vasta area in cui gli studenti hanno più libertà, quindi in molti casi può produrre situazioni che possono influire sull'integrità morale, psicologica e persino fisica degli studenti</strong >. Attraverso l'uso di telecamere nel cortile, cerchiamo di limitare queste situazioni e di avere prove per identificare i colpevoli nel caso succeda qualcosa.
Telecamere di sorveglianza nelle aule
L'uso delle telecamere nelle aule è piuttosto controverso. Si stima che utilizzarli per controllare gli studenti sarebbe sproporzionato, visto che in classe hanno la supervisione continua di un insegnante. In altre parole, l'uso in classe non sarebbe proporzionale poiché esiste già un'altra forma di controllo meno dannosa per la tua privacy.
Si è discusso a volte se l'installazione nelle classi sarebbe giustificata come misura per prevenire molestie nei confronti degli insegnanti, ma per il momento sia la legislazione che la giurisprudenza e la dottrina sono contrario a questa possibilità.
Telecamere di sorveglianza nei bagni
In una precedente occasione abbiamo parlato del target legittimità dell'uso di telecamere spia per il bagno e abbiamo stabilito che ciò è totalmente illegale.
Nel nostro ordinamento giuridico non vi è alcun motivo per giustificare la possibilità di scattare immagini in un bagno, pubblico o privato che sia. Tanto meno se si tratta di un luogo frequentato da minorenni.
Su questo tema, l'AEPD ha indicato che le telecamere non possono essere installate in luoghi particolarmente protetti dal diritto alla privacy. Ciò include i bagni di una scuola, ma anche gli spogliatoi e quelli delche le immagini catturate possano influenzare l'immagine o la vita privata degli studenti, come accade nelle palestre.
Insomma, un buon uso delle telecamere di sorveglianza nelle scuole implica limitarne l'uso ai corridoi, agli accessi al centro e al patio.
Dovrei o non dovrei mettere segni indicativi ?
La legge ci dice che quando cattureremo l'immagine di qualcuno usando una videocamera dobbiamo avere il suo consenso.
Nel caso di minori, l'autorizzazione alla raccolta e al trattamento dei dati personali deve provenire dai genitori o dai tutori, anche se dall'età di 14 anni sono gli studenti stessi ad avere la capacità di dare o non il tuo consenso.
Con il numero di persone che ogni giorno si recano in un centro educativo, è chiaro che ottenere il consenso di tutti sarebbe difficile. Per questo motivo, in questo caso la norma sostituisce la necessità del consenso espresso con l'installazione di cartelli che avvertono della registrazione.
L'obiettivo del poster è informare le persone interessate che vengono registrate e salvaguardare i loro diritti informandole dell'entità responsabile dell'elaborazione delle immagini (sarà il centro educativo) e dell'indirizzo fisico dove possono esercitare i loro diritti ARCO se lo desiderano.
È meglio avere diversi segnali posizionati proprio nelle aree in cui viene effettuata la videosorveglianza.
Quante sistema di videosorveglianza nelle scuole dovrei installare?
Questo dipende molto dal tipo di centro educativo in questione e dalle sue dimensioni. Come minimo, deve essere installata una telecamera in ciascuna delle porte di accesso al centro, avendo cura che queste catturino solo immagini della scuola e mai della strada.< /p>
Quindi puoi installarne uno o due per corridoio a seconda della sua lunghezza. Nel caso del patio, il numero di telecamere da installare dipende molto dalla sua distribuzione e dalla sua superficie.
Devi tenere conto del fatto che ci saranno sempre punti ciechi che rimarranno non monitorati, ma se investi in telecamere di sorveglianza nelle scuole, è consigliabile installarne abbastanza per avere immagini che possano essere utili nel caso succeda qualcosa.
Confine tra sicurezza e privacy personale
Come sempre quando si parla di videosorveglianza, sicurezza e privacy entrano in conflitto.
È vero che ci sono molte persone che, consapevoli di non comportarsi male, favoriscono l'uso delle fotocamere quasi ovunque. Ma ci sono anche persone che non sviluppano comportamenti criminali o inappropriati e che comunque non vogliono convivere con la continua sensazione di essere osservati.
Ciò che la nostra legislazione cerca è trovare il punto di equilibrio in modo che le registrazioni possano servire come mezzo per aumentare la sicurezza, ma senza violare la privacy di nessuno o intromettersi il meno possibile.
Ecco perché il rispetto della proporzionalità è così importante nel caso delle telecamere di sorveglianza nelle scuole.
Nella scuola, gli studenti sviluppano la loro vita educativa, ma anche gran parte della loro vita sociale, quindi occorre prestare particolare attenzione. Questo è ciò che porta a limitare la presenza di telecamere in luoghi affollati e pubblici per rilevare eventuali problemi di sicurezza senza ledere la privacy degli studenti.
Cosa fare in caso di rilevamento di comportamenti sospetti degli studenti?
Immaginiamo che attraverso le telecamere abbiamo visto qualcosa di strano e iniziamo a sospettare, ad esempio, che uno studente stia vendendo droga ad altri studenti nel parco giochi.
Una scuola può indagare, ma solo fino a un certo punto. Non puoi esercitare una sorveglianza costante su uno studente perché c'è il sospetto. Ma puoi rivedere altri video in cui sembra vedere se ci sono segni di violazione e avvisare gli insegnanti in modo che possano farlorimanete sintonizzati nel caso notiate qualcosa di strano.
Se si conclude che è stata commessa un'infrazione, la scuola adotterà le misure disciplinari corrispondenti e, se si tratta di un caso grave, metterà il prove a disposizione della polizia affinché le autorità se ne occupino.
Linee guida su come gestire bene il materiale di sicurezza
La presenza di telecamere migliora la sicurezza nel centro educativo, ma allo stesso tempo pone il problema di come effettuare il trattamento dei dati personali. Pertanto, è conveniente essere ben preparati e informati per non violare la legge in questo campo.
È fondamentale adottare una serie di misure di sicurezza che garantiscano il corretto trattamento dei dati personali.
Per cominciare, devi limitare l'accesso alle immagini . Possono accedervi solo le persone espressamente autorizzate dalla scuola. Per controllare l'accesso, è buona norma che ciascuna delle parti autorizzate abbia la propria password personale.
Anche la stanza in cui si trova il centro di registrazione deve avere accesso limitato. Si potrebbe anche considerare la possibilità di installare una telecamera di sorveglianza all'ingresso di questa stanza per verificare che solo chi può accedervi.
Per quanto riguarda coloro che hanno accesso alle immagini, è essenziale che firmino il relativo contratto di riservatezza e siano consapevoli delle ripercussioni che il mancato rispetto di tale obbligo di la riservatezza potrebbe avere riservatezza, sia per loro che per le persone le cui informazioni personali vengono divulgate.
Nel caso di telecamere nelle scuole, non è necessario notificare all'AEPD la loro installazione, ma in caso di violazione della sicurezza, devono essere informate della incidente entro un periodo massimo di 72 ore.
In via eccezionale, la comunicazione non sarà necessaria se possono essere prese immediatamente misure per ridurre al minimo il danno ai diritti delle persone interessate.
Domande frequenti sulla sorveglianza telecamere nelle scuole
Le telecamere di videosorveglianza possono essere collocate negli spogliatoi?
No. Lo spogliatoio è un luogo considerato particolarmente protetto da comportamenti che possano implicare una violazione del diritto alla privacy.
Come per i bagni, non c'è motivo di giustificare la presenza di una telecamera in uno spogliatoio. Infatti, l'installazione costituisce un reato.
Può collocare le telecamere nelle sale relax degli insegnanti?
La break room è un'area privata a cui possono accedere solo gli insegnanti. Date le sue caratteristiche, è normale che in quest'area si discuta di questioni sia personali che professionali e si facciano commenti sugli studenti.
Ciò significa che anche il bagno ha una protezione speciale e non può essere controllato tramite videosorveglianza.
L'installazione deve essere eseguita da noi o da aziende esterne? Quale è meglio?
La gestione di un centro educativo deve occuparsi quotidianamente di molteplici problemi derivanti dalla sua attività, quindi non dovrebbe coprire più di quanto può.
Il preside può sapere molto sulla gestione di una scuola, ma non deve essere un esperto di sicurezza o monitorare le normative sulla protezione dei dati. Pertanto, è molto più consigliabile lasciare l'installazione di telecamere di sorveglianza nelle scuole nelle mani di professionisti.
Questo è l'unico modo per garantire che l'installazione sia corretta e che nessun diritto venga violato, rispettando il principio di proporzionalità e migliorando la sicurezza
È legale installare telecamere di sorveglianza nelle scuole per monitorare gli studenti?
Sì, è legale installare telecamere di sorveglianza nelle scuole, ma con determinate condizioni e restrizioni. Queste installazioni sono generalmente realizzate con l'obiettivo di garantire la sicurezza degli studenti, del personale e delle strutture. Tuttavia, è essenziale rispettare le normative sulla privacy e sulla protezione dei dati del paese in questione. Inoltre, è essenziale che studenti, personale e genitori siano informati dell'esistenza di queste telecamere, dello scopo del loro utilizzo e della durata dell'archiviazione delle registrazioni.
Cosa dicono le leggi sulla protezione dei dati in merito alla registrazione di minori in un contesto educativo?
Le leggi sulla protezione dei dati, come il GDPR in Europa, stabiliscono rigide linee guida sulla registrazione dei minori. Queste leggi stabiliscono che la registrazione dei minori può essere effettuata solo per uno scopo legittimo e chiaramente definito, come la sicurezza. Inoltre, le scuole devono garantire di disporre di adeguate misure di sicurezza per proteggere le registrazioni da accessi non autorizzati. È inoltre essenziale che i genitori o i tutori legali siano informati di qualsiasi registrazione che coinvolga minori e, in molti casi, è richiesto il loro esplicito consenso prima che venga effettuata qualsiasi registrazione.
In quali luoghi specifici della scuola possono essere posizionate queste telecamere?
Le telecamere di sorveglianza nelle scuole dovrebbero essere collocate dove la sicurezza è un problema e non violano la privacy delle persone. Ciò include ingressi e uscite, corridoi, cortili, aree comuni e perimetri della scuola. Non è legale collocare telecamere nei bagni, negli spogliatoi, negli uffici delle infermiere o in qualsiasi altro luogo in cui gli studenti o il personale possano avere una ragionevole aspettativa di privacy. È fondamentale effettuare una valutazione preventiva per determinare i luoghi più appropriati ed efficaci per installare le telecamere, tenendo conto sia delle esigenze di sicurezza che del rispetto della privacy.
Come puoi garantire la privacy degli studenti quando ci sono telecamere?
Garantire la privacy degli studenti con le telecamere in funzione è fondamentale. Innanzitutto, le telecamere non dovrebbero trovarsi in aree private, come bagni o spogliatoi. In secondo luogo, l'accesso alle registrazioni dovrebbe essere limitato esclusivamente al personale autorizzato formato in materia di protezione dei dati. Le registrazioni devono essere conservate in modo sicuro e, secondo le normative, per un tempo limitato prima di essere cancellate. Inoltre, la scuola deve implementare misure tecniche e organizzative per impedire l'accesso non autorizzato, come sistemi di crittografia e password complesse.
È necessario informare i genitori o i tutori dell'installazione di queste telecamere?
Sì, è essenziale informare i genitori oi tutori legali dell'installazione di telecamere di sorveglianza nella scuola. Questa comunicazione garantisce trasparenza e consente ai genitori di conoscere le misure che vengono adottate per garantire la sicurezza dei propri figli. Inoltre, a seconda della legge locale, la scuola potrebbe essere tenuta a ottenere il consenso esplicito dei genitori o dei tutori prima di registrare i minori. La comunicazione dovrebbe essere chiara sullo scopo delle telecamere, su dove si trovano e su come le registrazioni verranno gestite e archiviate.
Quali vantaggi si ottengono quando si installano telecamere di sorveglianza nelle scuole?
L'installazione di telecamere di sorveglianza nelle scuole cerca diversi vantaggi. Il principale è migliorare la sicurezza, tenendo d'occhio possibili minacce o attività indesiderate e fungendo da deterrente contro atti di vandalismo o comportamenti inappropriati. Consente inoltre un migliore controllo degli accessi alla scuola, impedendo l'ingresso di persone non autorizzate. Inoltre, in caso di incidenti, le registrazioni possono essere utili per chiarire fatti e responsabilità. Infine, trasmettendo un senso di sicurezza, possono aumentare la tranquillità di studenti, personale e genitori.
C'è qualche rischio psicologico per gli studenti dall'essere costantemente monitorati?
Sì, esiste un rischio psicologico associato al monitoraggio costante degli studenti. La sorveglianza continua può generare ansia, stress e la sensazione di essere sempre osservati, il che potrebbe influenzare la spontaneità, la creatività e il comportamento naturale degli studenti. A lungo termine, ciò potrebbe tradursi in una diminuzione dell'autostima, della fiducia in se stessi e della capacità decisionale. È fondamentale bilanciare le esigenze di sicurezza con il benessere emotivo e psicologico degli studenti, assicurando che non si sentano invasi nel loro spazio personale.
Come vengono archiviate le registrazioni e chi può accedervi?
Le registrazioni delle telecamere di sorveglianza della scuola sono generalmente archiviate su server sicuri o sistemi di archiviazione cloud protetti con misure di sicurezza come la crittografia. L'accesso a queste registrazioni è strettamente limitato al personale autorizzato, che può includere funzionari scolastici, agenti di sicurezza o, in alcuni casi, organi di polizia. È fondamentale che la scuola stabilisca protocolli chiari su chi può accedere alle registrazioni e in quali circostanze, garantendo così la privacy e la sicurezza delle informazioni.
Per quanto tempo vengono conservate le registrazioni delle telecamere a scuola?
Il tempo di conservazione della registrazione varia in base alle politiche scolastiche e alle leggi locali. Tuttavia, per motivi di privacy e protezione dei dati, le registrazioni di solito non vengono conservate a tempo indeterminato. Generalmente vengono conservati per un certo periodo, che può variare da giorni a mesi, dopodiché vengono automaticamente cancellati, a meno che non siano necessari per indagini o procedimenti giudiziari. È essenziale che le scuole aderiscano alle normative sulla protezione dei dati pertinenti durante l'archiviazione e l'eliminazione delle registrazioni.
Un genitore può richiedere di vedere le registrazioni se sospetta un incidente che coinvolga suo figlio?
Sì, un genitore o tutore ha il diritto di richiedere di visualizzare le registrazioni se sospetta che si sia verificato un incidente che coinvolge il proprio figlio, purché abbia un motivo valido e comprovato. Tuttavia, l'accesso non è automatico. Scuole e università hanno protocolli e politiche riguardanti la divulgazione di questo tipo di materiale. In molti casi, prima di consentire l'accesso, i volti degli altri studenti verranno offuscati o resi anonimi per proteggere la loro privacy. Inoltre, qualsiasi richiesta di questo tipo deve essere gestita con la massima riservatezza e discrezione per proteggere tutti i soggetti coinvolti.
Quali misure di sicurezza vengono adottate per impedire l'hacking o l'accesso non autorizzato alle telecamere?
Per prevenire l'hacking o l'accesso non autorizzato, le scuole e le università adottano molteplici misure di sicurezza. Questi possono includere l'uso di sistemi di crittografia avanzati, firewall potenti, autenticazione a due fattori e password complesse. Inoltre, il software e l'hardware delle telecamere vengono aggiornati regolarmente per proteggerli dalle recenti vulnerabilità. Anche le reti su cui operano le telecamere vengono monitorate per qualsiasi attività sospetta. È essenziale che gli istituti scolastici collaborino con esperti di sicurezza per garantire che i loro sistemi siano protetti dalle minacce più recenti.
Come puoi assicurarti che le videocamere non vengano utilizzate per scopi inappropriati o dannosi?
Per garantire che le telecamere non vengano utilizzate per scopi inappropriati, è essenziale stabilire politiche e protocolli chiari sul loro utilizzo. Ciò include la definizione di posizioni specifiche in cui possono essere installate, la limitazione dell'accesso alle registrazioni solo al personale autorizzato e l'impostazione di linee guida su come e quando le immagini possono essere visualizzate. Una formazione regolare per il personale assicurerà che comprenda e segua queste politiche. Inoltre, il monitoraggio e gli audit regolari, insieme alle sanzioni per coloro che violano le politiche, saranno d'aiutogarantire l'uso appropriato delle telecamere nell'ambiente scolastico.